От хаоса к порядку

Прежде чем двигаться дальше, наведем порядок с существующей информацией.

Информация сама по себе не имеет значения до тех пор, пока мы не начинаем ее использовать. Но если не навести в ней порядок, то мы вряд ли сможем ее использовать. Порядок – это когда каждая вещь имеет свое место.

Посмотрите на свои книжные полки или загляните в компьютер. Можно ли найти нужную книгу или хотя бы понять принцип расположения книг на полке.

Наш компьютер часто превращается в копилку несметного количества информации, с которой неясно, что делать. Поэтому, упорядочим существующие информационные завалы.

Задача: выбросить все ненужное и упорядочить нужное. Желательно не только навести порядок в существующей информации, но и в дальнейшем не набирать ненужную.

Будем придерживаться принципа системности. Опираясь на принцип системности, решать задачи гораздо проще.

Используем последовательность из 4-х шагов:

1. Сортировка или систематизация.

2. Чистка.

3. Выбор места хранения.

4. Контроль и поддержание порядка.

Важно выполнить каждый шаг, и особенно важно соблюдать последовательность шагов. Не начинайте сразу все выбрасывать (этап чистки), пока не систематизируете носители информации по выбранному Вами принципу.

Итак, начнем с первого шага – Сортировка или систематизация.

Разделите всю имеющуюся у Вас на сегодня информацию на категории. Критерии должны быть удобными и понятными Вам лично.

Информация может также классифицироваться по виду носителя: книги, файлы, диски.

Различные категории, которые Вы введете могут отражать сферы Ваших интересов. Рассмотрим пример с книгами, но аналогично поступаем и с файлами в компьютере. Сначала введем общий классификатор:

- художественные,

- специальные по профессии,

- спортивные,

- духовные,

- эзотерические,

- книги по здоровью,

- итд

Внутри каждой категории могут быть подкатегории, например:

Категория - Эзотерические:

- Фэн-шуй

- Нумерология

- Физиогномика

- итд

Аналогично по всем остальным категориям.

Уже этот анализ покажет Вам разнообразие Ваших интересов. Это полезно сделать, хотя бы для того, чтобы понять – откуда что взялось и с какой целью. А также решить – нужно ли Вам это или нет.

Оценить структуру можно и количественно. Для этого стоит подсчитать количество книг по каждой теме.

Второй шаг – Чистка.

На этом шаге мы принимаем решение – как поступить с имеющейся информацией. Насколько актуальна для Вас конкретная тема ? Познавать мир интересно, с этим никто не спорит, но нельзя объять необъятное.

Можно предложить следующий алгоритм:

1. Определите наиболее важные сферы своей жизни: карьера, семья, финансы, интеллектуальное, физическое, духовное развитие и др.

2. Наметьте – желаемые цели в каждой сфере – краткосрочные и долгосрочные.

3. Определите – какая информация Вам потребуется.

4. Исходя из целей и информации, можно проводить дальнейшую чистку.

Процесс постановки целей, конечно, более сложный. Мы к нему еще вернемся в следующих статьях.

Закончив, таким образом, целеполагание, проводим Чистку.

Вариантов может быть несколько.

- оставить,

- отдать в библиотеку, в детские дома,

- подарить друзьям,

- отнести в Букинист, на книжную ярмарку (предложить тем, кто продает старые книги),

- выбросить.

Если решение спорное, то можно отложить книги на временное хранение. Это может быть специальное удаленное место – например, кладовка. И выбросить жалко, и не знаете – а может этим будете еще заниматься. Пусть решение отлежится. В следующий раз, возможно, станет более понятно, что с этими книгами делать.

Третий шаг: Определить место хранения.

Желательно для каждой категории найти свое постоянное место хранение. Для книг – это определенные полки в конкретном шкафу. Каждая тематическая категория должна найти свое место хранения. Категории близкие по тематике лучше хранить рядом.

Четвертый шаг – Поддержание порядка.

Регулярно отслеживайте состояние установленной Вами системы. За определенный промежуток времени поступает новая информация, приобретаются новые книги. Часть книг используется и снимается с полок. Если периодически, например, в конце месяца контролировать и приводить в порядок установленную Вами систему, то можно гарантировать отсутствие состояния «информационной перегрузки».

Через более продолжительные периоды времени, например через полгода – год, необходимо проводить «подстройку» Вашей системы. Появились новые интересы, какие-то темы стали неактуальны. Приведите в соответствие и Вашу систему систематизации и хранения в соответствии с этими изменениями.

Выполнение рассмотренных 4-х шагов позволит избавиться от хаоса, как в Вашем окружающем пространстве, так и в Вашей голове. И Ваше внимание, освободившись от «информационных завалов», сконцентрируется на решении важных текущих задач.


Медведев Николай differentinfo.ru – блог на тему: Информационный КПД
22:18 14.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Реально ли выучить иностранный язык самостоятельно

Реально ли выучить иностранный язык самостоятельно

Реально ли самостоятельно, занимаясь дома, выучить иностранный язык? Конечно да! Есть люди, которые изучают по одному языку в год, и даже, иногда, и по одному в полгода. Но это скорее исключения из пр...
Свадебный фотограф

Свадебный фотограф

Свадьба - это одно из наиболее важных событий в жизни каждого человека, а свадебный фотограф на ней - это независимый художник, запечатлевающий это событие на долгие годы. И самое главное - это остави...
Зачем толочь воду в ступе? Поверья наших предков

Зачем толочь воду в ступе? Поверья наших предков

О ступе разговор может быть долгим. Например, с санксрита это слово переводится как «макушка, куча камней, земляной холм», в буддизме ступы известны как культовые сооружения, символизирующ...
Беспокойная Анна

Беспокойная Анна

— Дай писю, — гундосил Саня. — Отстань, — смеялась Аня. У нее был тихий воркующий смех, от которого Саня страдал еще сильней. — Ну дааай!. . — Сань, мне тут вымыть все надо. Аня мыла нижние полки...
Особенности языков программирования

Особенности языков программирования

Ежедневно к Internet присоединяются миллионы новых посетителей. Число же спецов, создающих и развивающих главные единицы Internet - интернет-ресурсы, - в сотни раз меньше. Web- профессионалы: версталь...
Комплексные решения поддержания чистоты

Комплексные решения поддержания чистоты

В современных условиях вопрос грязезащиты помещений стоит весьма остро. Последние исследования показали, что 90% грязи и влаги в помещение проникает на подошвах обуви посетителей. И именно отсутствие ...
Самое интересное

Технологии передовых инженерных систем

«Инженерными» системы жизнеобеспечения названы потому, что фундаментом для них служат тщательно пров...

Ипотека в России. Заблуждения и реальность.

Российские граждане, несмотря на наличие достаточно широко освещаемой в прессе информации, еще не оч...

Внезапная остановка сердца: выход найден?

Говорят, что однажды во время научной конференции знаменитый кардиолог Евгений Чазов спас жизнь чело...

Кровавая Мэри на гриле? Представьте себе!

Эта Кровавая Мэри-гриль — коктейль-киллер. Ничего подобного вы никогда не пробовали. Это ...

Характер курящих женщин.

Почему и зачем  курят женщины? Раньше к курящей женщине окружающие относились осуждающее. После пере...

Телефоны Vertu: оригинал или качественная копия

Можно долго говорить о том, что лучше: оригинальные сотовые телефоны всемирно известных фирм либо до...

Матрас, по совету доктора

В современном мире бывают матрасы даже специально для детей, которые так и называются "детские&...

Выбор доменного имени при создании сайта

Короткое и запоминающееся доменное имя способствует росту числа посетителей сайта, следовательно, ...

Грязезащитная система – профессиональный подход к

Каждый год в период межсезонья ступени общественных зданий становятся причиной всевозможных травм. В...

Самостоятельное изучение финского языка – с чего н

А начинается все с тех ожиданий и того отношения, которые есть у нас перед тем, как мы начинаем учит...



Новости развития информационнного портала:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя обширный список информативных и занимательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать нужную информацию стало легко.

Мы собрали для вас информативные и интересные статьи. У нас портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых гаджетах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас считанные секунды.