От хаоса к порядку

Прежде чем двигаться дальше, наведем порядок с существующей информацией.

Информация сама по себе не имеет значения до тех пор, пока мы не начинаем ее использовать. Но если не навести в ней порядок, то мы вряд ли сможем ее использовать. Порядок – это когда каждая вещь имеет свое место.

Посмотрите на свои книжные полки или загляните в компьютер. Можно ли найти нужную книгу или хотя бы понять принцип расположения книг на полке.

Наш компьютер часто превращается в копилку несметного количества информации, с которой неясно, что делать. Поэтому, упорядочим существующие информационные завалы.

Задача: выбросить все ненужное и упорядочить нужное. Желательно не только навести порядок в существующей информации, но и в дальнейшем не набирать ненужную.

Будем придерживаться принципа системности. Опираясь на принцип системности, решать задачи гораздо проще.

Используем последовательность из 4-х шагов:

1. Сортировка или систематизация.

2. Чистка.

3. Выбор места хранения.

4. Контроль и поддержание порядка.

Важно выполнить каждый шаг, и особенно важно соблюдать последовательность шагов. Не начинайте сразу все выбрасывать (этап чистки), пока не систематизируете носители информации по выбранному Вами принципу.

Итак, начнем с первого шага – Сортировка или систематизация.

Разделите всю имеющуюся у Вас на сегодня информацию на категории. Критерии должны быть удобными и понятными Вам лично.

Информация может также классифицироваться по виду носителя: книги, файлы, диски.

Различные категории, которые Вы введете могут отражать сферы Ваших интересов. Рассмотрим пример с книгами, но аналогично поступаем и с файлами в компьютере. Сначала введем общий классификатор:

- художественные,

- специальные по профессии,

- спортивные,

- духовные,

- эзотерические,

- книги по здоровью,

- итд

Внутри каждой категории могут быть подкатегории, например:

Категория - Эзотерические:

- Фэн-шуй

- Нумерология

- Физиогномика

- итд

Аналогично по всем остальным категориям.

Уже этот анализ покажет Вам разнообразие Ваших интересов. Это полезно сделать, хотя бы для того, чтобы понять – откуда что взялось и с какой целью. А также решить – нужно ли Вам это или нет.

Оценить структуру можно и количественно. Для этого стоит подсчитать количество книг по каждой теме.

Второй шаг – Чистка.

На этом шаге мы принимаем решение – как поступить с имеющейся информацией. Насколько актуальна для Вас конкретная тема ? Познавать мир интересно, с этим никто не спорит, но нельзя объять необъятное.

Можно предложить следующий алгоритм:

1. Определите наиболее важные сферы своей жизни: карьера, семья, финансы, интеллектуальное, физическое, духовное развитие и др.

2. Наметьте – желаемые цели в каждой сфере – краткосрочные и долгосрочные.

3. Определите – какая информация Вам потребуется.

4. Исходя из целей и информации, можно проводить дальнейшую чистку.

Процесс постановки целей, конечно, более сложный. Мы к нему еще вернемся в следующих статьях.

Закончив, таким образом, целеполагание, проводим Чистку.

Вариантов может быть несколько.

- оставить,

- отдать в библиотеку, в детские дома,

- подарить друзьям,

- отнести в Букинист, на книжную ярмарку (предложить тем, кто продает старые книги),

- выбросить.

Если решение спорное, то можно отложить книги на временное хранение. Это может быть специальное удаленное место – например, кладовка. И выбросить жалко, и не знаете – а может этим будете еще заниматься. Пусть решение отлежится. В следующий раз, возможно, станет более понятно, что с этими книгами делать.

Третий шаг: Определить место хранения.

Желательно для каждой категории найти свое постоянное место хранение. Для книг – это определенные полки в конкретном шкафу. Каждая тематическая категория должна найти свое место хранения. Категории близкие по тематике лучше хранить рядом.

Четвертый шаг – Поддержание порядка.

Регулярно отслеживайте состояние установленной Вами системы. За определенный промежуток времени поступает новая информация, приобретаются новые книги. Часть книг используется и снимается с полок. Если периодически, например, в конце месяца контролировать и приводить в порядок установленную Вами систему, то можно гарантировать отсутствие состояния «информационной перегрузки».

Через более продолжительные периоды времени, например через полгода – год, необходимо проводить «подстройку» Вашей системы. Появились новые интересы, какие-то темы стали неактуальны. Приведите в соответствие и Вашу систему систематизации и хранения в соответствии с этими изменениями.

Выполнение рассмотренных 4-х шагов позволит избавиться от хаоса, как в Вашем окружающем пространстве, так и в Вашей голове. И Ваше внимание, освободившись от «информационных завалов», сконцентрируется на решении важных текущих задач.


Медведев Николай differentinfo.ru – блог на тему: Информационный КПД
22:18 14.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



«Как я провел этим летом». Зачем обманывать зрителя?

«Как я провел этим летом». Зачем обманывать зрителя?

Я всегда говорил, что рассматриваю каждый фильм как отдельное произведение искусства. И не беда, если некоторые картины никаким произведением никакого искусства не являются по определению. А являются...
Выбор и установка посудомоечной машины

Выбор и установка посудомоечной машины

Какое моющее средство лучше всего отмывает кухонную посуду? «Fairy» подумаете Вы, или другое моющее средство. Но на личном опыте я убедился, что лучшее моющее средство для мытья кухонной посуды – посу...
Почему пластиковые окна, а не деревянные?

Почему пластиковые окна, а не деревянные?

Любой нормальный жилой дом должен в обязательном порядке иметь стены, крышу, двери и окна. Спрашивали ли вы когда-нибудь себя, для чего человеку нужны окна? В первую очередь, разумеется, для осв...
Централизованное тестирование по физике. Качество для вашего школьника.

Централизованное тестирование по физике. Качество дл...

В современном человеческом обществе образование получает огромное значение. При этом насколько раньше маленький ребенок начинает эффективно познавать школьные учебные предметы, настолько больше у него...
Сувенирка

Сувенирка

В последнее время рынок рекламы и рекламных бизнес сувениров начал развиваться в России достаточно активно. Однако, ещё некоторое время назад, отношение к сувенирной продукции как к бизнесу  было не с...
Лариса

Лариса

Мне было двадцать шесть, когда я познакомилась с Ларисой. Она была моей первой женщиной, с которой я впервые испытала радость не просто от дружбы и любви, но радость и наслаждение от близости. Тогда я...
Читаемые

Телефоны Vertu: оригинал или качественная копия

Можно долго говорить о том, что лучше: оригинальные сотовые телефоны всемирно известных фирм либо до...

Кому с трудом дается первый класс?

В предыдущей статье мы рассмотрели, в чем состоят трудности обучения для первоклассников. Но почему&...

Вкусные рецепты: Домашний лимонад, Горбуша с лимон

Домашний лимонадв кастрюлю налить 4 литра воды, добавить 2 лимона порезанного небольшими кусочками. ...

Фирменный логотип: что стоит учитывать в период ег

Если вновь созданная компания хочет конкурировать на рынке и заполучить приличную долю потребителей,...

Придверные системы грязезащиты на страже чистоты

Если вход в помещение подготовлен к очистке грязи с подошв обуви, то все внутренние помещения будут ...

Раскрутка сайтов в Санкт-Петербурге - правильное р

Крупные фирмы сегодня прекрасно понимают, что для того, чтобы сберечь деньги на самой рекламе, нужно...

Информационный КПД

Огромный объем информации, обрушивается на нас ежедневно. Это Интернет, телевидение, книжная продукц...

Вкусные рецепты: Бездрожжевые "Блины-скородум

Бездрожжевые "Блины-скородумки""Яйца,соль,сахар взбить венчиком или миксером,во взбитую массу влить ...

"Семейные" Сенсации

     На российском рынке продолжают эффективно развиваться зонтичные бренды. Пре...

Забытая легенда: Ferrari 288 GTO

Мы не слишком часто говорим об автомобилях Феррари. Согласно распространенному мнению мы предпочитае...



О портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя обширный список информативных и занимательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать нужную информацию стало легко.

Мы собрали для вас информативные и интересные статьи. У нас портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых гаджетах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас считанные секунды.