От хаоса к порядку

Прежде чем двигаться дальше, наведем порядок с существующей информацией.

Информация сама по себе не имеет значения до тех пор, пока мы не начинаем ее использовать. Но если не навести в ней порядок, то мы вряд ли сможем ее использовать. Порядок – это когда каждая вещь имеет свое место.

Посмотрите на свои книжные полки или загляните в компьютер. Можно ли найти нужную книгу или хотя бы понять принцип расположения книг на полке.

Наш компьютер часто превращается в копилку несметного количества информации, с которой неясно, что делать. Поэтому, упорядочим существующие информационные завалы.

Задача: выбросить все ненужное и упорядочить нужное. Желательно не только навести порядок в существующей информации, но и в дальнейшем не набирать ненужную.

Будем придерживаться принципа системности. Опираясь на принцип системности, решать задачи гораздо проще.

Используем последовательность из 4-х шагов:

1. Сортировка или систематизация.

2. Чистка.

3. Выбор места хранения.

4. Контроль и поддержание порядка.

Важно выполнить каждый шаг, и особенно важно соблюдать последовательность шагов. Не начинайте сразу все выбрасывать (этап чистки), пока не систематизируете носители информации по выбранному Вами принципу.

Итак, начнем с первого шага – Сортировка или систематизация.

Разделите всю имеющуюся у Вас на сегодня информацию на категории. Критерии должны быть удобными и понятными Вам лично.

Информация может также классифицироваться по виду носителя: книги, файлы, диски.

Различные категории, которые Вы введете могут отражать сферы Ваших интересов. Рассмотрим пример с книгами, но аналогично поступаем и с файлами в компьютере. Сначала введем общий классификатор:

- художественные,

- специальные по профессии,

- спортивные,

- духовные,

- эзотерические,

- книги по здоровью,

- итд

Внутри каждой категории могут быть подкатегории, например:

Категория - Эзотерические:

- Фэн-шуй

- Нумерология

- Физиогномика

- итд

Аналогично по всем остальным категориям.

Уже этот анализ покажет Вам разнообразие Ваших интересов. Это полезно сделать, хотя бы для того, чтобы понять – откуда что взялось и с какой целью. А также решить – нужно ли Вам это или нет.

Оценить структуру можно и количественно. Для этого стоит подсчитать количество книг по каждой теме.

Второй шаг – Чистка.

На этом шаге мы принимаем решение – как поступить с имеющейся информацией. Насколько актуальна для Вас конкретная тема ? Познавать мир интересно, с этим никто не спорит, но нельзя объять необъятное.

Можно предложить следующий алгоритм:

1. Определите наиболее важные сферы своей жизни: карьера, семья, финансы, интеллектуальное, физическое, духовное развитие и др.

2. Наметьте – желаемые цели в каждой сфере – краткосрочные и долгосрочные.

3. Определите – какая информация Вам потребуется.

4. Исходя из целей и информации, можно проводить дальнейшую чистку.

Процесс постановки целей, конечно, более сложный. Мы к нему еще вернемся в следующих статьях.

Закончив, таким образом, целеполагание, проводим Чистку.

Вариантов может быть несколько.

- оставить,

- отдать в библиотеку, в детские дома,

- подарить друзьям,

- отнести в Букинист, на книжную ярмарку (предложить тем, кто продает старые книги),

- выбросить.

Если решение спорное, то можно отложить книги на временное хранение. Это может быть специальное удаленное место – например, кладовка. И выбросить жалко, и не знаете – а может этим будете еще заниматься. Пусть решение отлежится. В следующий раз, возможно, станет более понятно, что с этими книгами делать.

Третий шаг: Определить место хранения.

Желательно для каждой категории найти свое постоянное место хранение. Для книг – это определенные полки в конкретном шкафу. Каждая тематическая категория должна найти свое место хранения. Категории близкие по тематике лучше хранить рядом.

Четвертый шаг – Поддержание порядка.

Регулярно отслеживайте состояние установленной Вами системы. За определенный промежуток времени поступает новая информация, приобретаются новые книги. Часть книг используется и снимается с полок. Если периодически, например, в конце месяца контролировать и приводить в порядок установленную Вами систему, то можно гарантировать отсутствие состояния «информационной перегрузки».

Через более продолжительные периоды времени, например через полгода – год, необходимо проводить «подстройку» Вашей системы. Появились новые интересы, какие-то темы стали неактуальны. Приведите в соответствие и Вашу систему систематизации и хранения в соответствии с этими изменениями.

Выполнение рассмотренных 4-х шагов позволит избавиться от хаоса, как в Вашем окружающем пространстве, так и в Вашей голове. И Ваше внимание, освободившись от «информационных завалов», сконцентрируется на решении важных текущих задач.


Медведев Николай www.djinni.ru/wordpress/ – блог на тему: Информационный КПД

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 22:18 14.12.2016 Differentinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Как ухаживать за кожаными изделиями?

Как ухаживать за кожаными изделиями?


Сейчас в продаже имеется множество средств для чистки изделий из кожи и ухода за ними. Но сейчас речь пойдет не только о специальных средствах, но и о подручных, которые есть в доме у каждого. На само...


Почему Лев Гумилев так и не отомстил «неразумным хазарам»?

Почему Лев Гумилев так и не отомстил «неразум...


14 октября (1 октября по ст. стилю) 1912 года, 95 лет назад, в семье двух русских поэтов Николая Гумилева и Анны Ахматовой родился первенец, которого нарекли Львом, с намеком на то, что он п...


Что сильнее: любовь или разлука? Новогодняя история

Что сильнее: любовь или разлука? Новогодняя и...


Любовь всегда была, есть и будет. В те далекие 1930-е, когда «воронок» по ночам увозил кормильцев, когда «тройки» вершили суд скорый, когда … время все равно шаг за шаг...


10 практических советов новичку по безопасной игре на бирже

10 практических советов новичку по безопасной...


Купля-продажа акций на сегодняшний день - это единственный бизнес, который дает высокие результаты, как ни один другой бизнес.   Для многих миллионов людей во всем мире это является единственным источ...


Качество алкидных эмалей

Качество алкидных эмалей


Основой производства лакокрасочных материалов (ЛКМ) в нашей стране являются алкидные связующие, несмотря на бурное развитие производства и потребления экологически чистых водоразбавляемых ЛКМ. Алкидны...


Вкусные рецепты: СЕЛЁДОЧКА ПОД ШУБОЙ, Тыква маринованная, Тортик "Масленица"

Вкусные рецепты: СЕЛЁДОЧКА ПОД ШУБОЙ, Тыква м...


СЕЛЁДОЧКА ПОД ШУБОЙКартофель(в мундире),морковь и свеклу моем,варим по отдельности,до готовности,охлаждаем,чистим. Лук режем полукольцами,но тоненько,отправляем в салатницу,поливаем маслом и перемешив...


Может заинтересовать

Грязезащитные ковры, зачем они?

Каждый раз, посещая офисное помещение компании или крупный бизнес-центр, под крышей которого собрано большое количество фирм и представительств, любой посетитель невольно окидывает широким взглядом ве...

Вкусные рецепты: Домашний сыр, "каштаны"

Домашний сырПодогреть молоко до температуры парного (34-35С) Залить закваску и перемешать ложкой, чтобы закваска равномерно распределилась в молоке, накрыть емкость с молоком крышкой и поставить в теп...

Вкусные рецепты: Суши по-русски., Овсяно-медовое п

Суши по-русски.Здорово вчера погуляли, а голова чистая и не болит.Вот что значит хорошая закуска, а главное, знание меры. Еды много всякой осталось, а про вареную картошку мы вчера совсем забыли. Толь...

Аренда инструмента и оборудования

В настоящее время, всё большую популярность , стали завоёвывать компании по предоставлению оборудования и инструмента в аренду. И этому есть множество причин. Зачем покупать сложную и дорогостоящую т...

Вкусные рецепты: Валентинка для любимого(вариант),

Валентинка для любимого(вариант)В теплой воде развести дрожжи, щепотку соли и 0,5 ст. муки Дать постоять в теплом месте 15 минут В опару выдавить чеснок, посолить, поперчить, приправить и влить масло ...

Рекорды скорости от Bugatti

Усовершенствованный суперкар Bugatti Veyron Super Sport побил мировой рекорд скорости   Автомобиль Bugatti Veyron Super Sport развил скорость в 431,072 км/час, побив предыдущий рекорд SSC ...

Аутсорсинг услуг бухгалтера

Уже несколько лет стал довольно современной услугой. Многие компании, ищут возможные пути экономии средств и уменьшения текущих расходов. Бухгалтерское сопровождение на условиях аутсорсинга является о...

За чем вы идёте в автошколу?

«Чтобы получить права!» — отвечают большинство опрошенных. И только небольшая часть говорят: «Научиться управлять автомобилем». Да, получают права, в конце концов, ...

Педикюр в домашних условиях

Наверное, многие женщины согласятся, что уходу за лицом мы уделяем максимум своего внимания. Но вот педикюру, к сожалению, часто не придаем какого-то особого значения. Дело в том, что простое мытье но...

Коммерческая ипотека для малого бизнеса

К слову "ипотека" мы начали привыкать совсем недавно: это относительно новое понятие для российской практики. Если ипотека жилья становится все более распространенной, то ипотека коммерческой недвижим...

О портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя обширный список информативных и занимательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать нужную информацию стало легко.

Мы собрали для вас информативные и интересные статьи. У нас портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых гаджетах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас считанные секунды.