От хаоса к порядку

Прежде чем двигаться дальше, наведем порядок с существующей информацией.

Информация сама по себе не имеет значения до тех пор, пока мы не начинаем ее использовать. Но если не навести в ней порядок, то мы вряд ли сможем ее использовать. Порядок – это когда каждая вещь имеет свое место.

Посмотрите на свои книжные полки или загляните в компьютер. Можно ли найти нужную книгу или хотя бы понять принцип расположения книг на полке.

Наш компьютер часто превращается в копилку несметного количества информации, с которой неясно, что делать. Поэтому, упорядочим существующие информационные завалы.

Задача: выбросить все ненужное и упорядочить нужное. Желательно не только навести порядок в существующей информации, но и в дальнейшем не набирать ненужную.

Будем придерживаться принципа системности. Опираясь на принцип системности, решать задачи гораздо проще.

Используем последовательность из 4-х шагов:

1. Сортировка или систематизация.

2. Чистка.

3. Выбор места хранения.

4. Контроль и поддержание порядка.

Важно выполнить каждый шаг, и особенно важно соблюдать последовательность шагов. Не начинайте сразу все выбрасывать (этап чистки), пока не систематизируете носители информации по выбранному Вами принципу.

Итак, начнем с первого шага – Сортировка или систематизация.

Разделите всю имеющуюся у Вас на сегодня информацию на категории. Критерии должны быть удобными и понятными Вам лично.

Информация может также классифицироваться по виду носителя: книги, файлы, диски.

Различные категории, которые Вы введете могут отражать сферы Ваших интересов. Рассмотрим пример с книгами, но аналогично поступаем и с файлами в компьютере. Сначала введем общий классификатор:

- художественные,

- специальные по профессии,

- спортивные,

- духовные,

- эзотерические,

- книги по здоровью,

- итд

Внутри каждой категории могут быть подкатегории, например:

Категория - Эзотерические:

- Фэн-шуй

- Нумерология

- Физиогномика

- итд

Аналогично по всем остальным категориям.

Уже этот анализ покажет Вам разнообразие Ваших интересов. Это полезно сделать, хотя бы для того, чтобы понять – откуда что взялось и с какой целью. А также решить – нужно ли Вам это или нет.

Оценить структуру можно и количественно. Для этого стоит подсчитать количество книг по каждой теме.

Второй шаг – Чистка.

На этом шаге мы принимаем решение – как поступить с имеющейся информацией. Насколько актуальна для Вас конкретная тема ? Познавать мир интересно, с этим никто не спорит, но нельзя объять необъятное.

Можно предложить следующий алгоритм:

1. Определите наиболее важные сферы своей жизни: карьера, семья, финансы, интеллектуальное, физическое, духовное развитие и др.

2. Наметьте – желаемые цели в каждой сфере – краткосрочные и долгосрочные.

3. Определите – какая информация Вам потребуется.

4. Исходя из целей и информации, можно проводить дальнейшую чистку.

Процесс постановки целей, конечно, более сложный. Мы к нему еще вернемся в следующих статьях.

Закончив, таким образом, целеполагание, проводим Чистку.

Вариантов может быть несколько.

- оставить,

- отдать в библиотеку, в детские дома,

- подарить друзьям,

- отнести в Букинист, на книжную ярмарку (предложить тем, кто продает старые книги),

- выбросить.

Если решение спорное, то можно отложить книги на временное хранение. Это может быть специальное удаленное место – например, кладовка. И выбросить жалко, и не знаете – а может этим будете еще заниматься. Пусть решение отлежится. В следующий раз, возможно, станет более понятно, что с этими книгами делать.

Третий шаг: Определить место хранения.

Желательно для каждой категории найти свое постоянное место хранение. Для книг – это определенные полки в конкретном шкафу. Каждая тематическая категория должна найти свое место хранения. Категории близкие по тематике лучше хранить рядом.

Четвертый шаг – Поддержание порядка.

Регулярно отслеживайте состояние установленной Вами системы. За определенный промежуток времени поступает новая информация, приобретаются новые книги. Часть книг используется и снимается с полок. Если периодически, например, в конце месяца контролировать и приводить в порядок установленную Вами систему, то можно гарантировать отсутствие состояния «информационной перегрузки».

Через более продолжительные периоды времени, например через полгода – год, необходимо проводить «подстройку» Вашей системы. Появились новые интересы, какие-то темы стали неактуальны. Приведите в соответствие и Вашу систему систематизации и хранения в соответствии с этими изменениями.

Выполнение рассмотренных 4-х шагов позволит избавиться от хаоса, как в Вашем окружающем пространстве, так и в Вашей голове. И Ваше внимание, освободившись от «информационных завалов», сконцентрируется на решении важных текущих задач.


Медведев Николай www.djinni.ru/wordpress/ – блог на тему: Информационный КПД

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 22:18 14.12.2016 Differentinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Откуда берутся чудеса в решете? Поверья наших предков

Откуда берутся чудеса в решете? Поверья наших...


Решето — не только предмет кухонной утвари, известный с древнейших времен, а вещь весьма почитаемая некогда у славян, да и не только у них. В Древней Индии и Древнем Риме, например, оно исп...


От хаоса к порядку

От хаоса к порядку


Прежде чем двигаться дальше, наведем порядок с существующей информацией. Информация сама по себе не имеет значения до тех пор, пока мы не начинаем ее использовать. Но если не навести в ней порядок,...


Альтернативная оптика для автомобилей «Мерседес»

Альтернативная оптика для автомобилей «Мерсед...


Современные автомобилисты очень заботятся не только о технических характеристиках своих авто, но и о их внешнем виде. Например, многие просто не могут представить себе тюнинг дорогого автомобиля, в ча...


Как выбрать хороший галстук?

Как выбрать хороший галстук?


Галстук — верный признак делового человека. Качество галстука и гармоничность его сочетания с костюмом и рубашкой указывают на успешность мужчины и его культурный уровень. Неудачно подобран...


Вкусные рецепты: Пирог "Вишенка", Японский пирог (Japonaise cake ), Варенье "Елизавета"

Вкусные рецепты: Пирог "Вишенка", Я...


Пирог "Вишенка"Сахар перемешать со сметаной. Маргарин растопить,остудить. Все перемешать, добавить яйца, соду и муку. Тесто как густая сметана. Вылить в форму, сверху выложить вишенки. В духовку, прим...


Посвящается выбору мебели для наших малышей

Посвящается выбору мебели для наших малышей


Дети – это самое дорогое, что у нас есть, поэтому о них мы заботимся всегда в первую очередь. Всё, что выбирается для детей, должно подвергаться строжайшей критике со стороны их родителей будь то игру...


Популярное

Как правильно говорить с диспетчером, вызывая скор

В жизни каждого человека бывают такие моменты, когда сам он со своей проблемой справиться не может и поэтому приходится прибегать к помощи профессионалов. И если бытовые аварии (например, прорыв водоп...

Вкусные рецепты: Пирог по-быстренькому, торт"

Пирог по-быстренькомуЕще один вариант пирога на скорую руку. Смешиваем муку с иогуртом, майонезом, добавляем соду, перемешиваем. Затем вбиваем яйца, солим + мускатный орех и сыр. Все перемешать и выли...

Хотите изучать английский язык по-новому? Заглянит

Современные реалии таковы, что без знания английского языка, который стал языком международного общения, трудно в полной мере ощущать себя членом мирового сообщества. Интеграция общества стремительно ...

В том что сахар белый яд! Никто уже не сомневается

В том что сахар белый яд! Никто уже не сомневается! Сахар -это ЯД! Ущерб, нанесенный им в двадцатом столетии, больше чем ущерб, нанесенный алкоголем и наркотиками, вместе взятыми. Это хорошо известно....

Вкусные рецепты: Курица запеченая с картофелем, че

Курица запеченая с картофелем, черносливом и др. специями.Курицу помыть, обсушить. Чеснок очистить, пропустить через чеснокодавилку.Смешать с майнезом. Натереть курицу солью, затем майонезом с чесноко...

Вкусные рецепты: Хлеб с печеным картофелем и прова

Хлеб с печеным картофелем и прованскими травами1. Картофель вымыть и вместе с кожурой порезать на кубики размером около 1 см. Разогреть духовку до 180С. Смешать картофель со специями и травами, посыпа...

За рулем в Мариуполе

Каждый водитель помнит, с каким трепетом рассматривал свой первый автомобиль. Первые ваши шаги, как водителя, позже неизбежно становятся классическими анектодами. Статистика отмечает, что приблизитель...

Любит или нет?

Любит - не любит... В отношениях мы нередко сомневаемся в искренности чувств нашей второй половины. Ведь честность - одна из основ счастливой личной жизни. Как же определить, насколько честно ведет ...

Выгода амарантового масла или здоровье без больниц

Щирица – нежная ветвь, покрытая маленькими цветочками. Их высаживают обычно на клумбах в городе, а садоводы и огородники встречаются с амарантом на своих участках и пускают его на корм для живот...

Какие джинсы в моде в 2014 году

Весенняя пора – это время хорошего настроения, улыбок и солнца. Настал момент для смены своего стиля, обновления гардероба по настроению и вкусу. Дизайнеры в этом сезоне предлагают огромный выбор модн...

Развивая портал:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя обширный список информативных и занимательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать нужную информацию стало легко.

Мы собрали для вас информативные и интересные статьи. У нас портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых гаджетах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас считанные секунды.